Om Conventus

Alle godkendte folkeoplysende foreninger i Haderslev Kommune skal benytte Conventus, hvis de ønsker at ansøge om lokaler eller tilskud jf. Folkeoplysningsloven.

Vi stiller Pro-pakken i Conventus gratis til rådighed for alle godkendte folkeoplysende foreninger i Haderslev Kommune. Foreningerne afholder kun selv udgifter til systemet, hvis foreningen ønsker ekstra moduler.

Jeres forening er forpligtede til at bruge Conventus til følgende opgaver:

• al indrapportering til Haderslev Kommune
• booking af lokaler
• ansøge om tilskud og puljer
• aflægge regnskab
• afregning af uddannelses- og ledertilskud
• Lønindberetning for aftenskoler
• Anmodning om udbetaling til debatskabende aktiviteter (for aftenskoler)

Udover de opgaver, som Conventus skal bruges til, findes der også en række opgaver, som I med fordel kan bruge det til. Conventus kan fx bruges til at:

• Lave online tilmelding og betaling til jeres arrangementer og hold*
• Kommunikere led med medlemmerne via sms eller mails*
• Udarbejde årshjul i fælles kalender
• Dele og gemme filer i filarkiv
• Booke lokaler hos kommunen

Oprette og sælge billetter til arrangementer
Søge om diverse tilskud hos kommunen

*Mod ekstra gebyr

Er du og din forening i tvivl om; hvordan I opretter jer i Conventus eller ændrer jeres stamdata? Måske kan nedenstående vejledninger til Conventus hjælpe jer på vej:

• Vejledning: Sådan opretter du din forening i Conventus (PDF)
• Vejledning: Sådan redigerer du stamdata i Conventus (PDF)
• Vejledning: Sådan redigerer du en kontaktperson i Conventus (PDF)

Hjalp vejledningerne dig ikke?

Hvis vejledningerne til Conventus ikke gav dig svar på dine spørgsmål eller løste dit problem, er du velkommen til at kontakte Kultur og Fritid på tlf. 74 34 34 34 eller ved at sende en mail til: kulturfritid@haderslev.dk

Kultur og Fritid arrangerer løbende kurser i brugen af Conventus. Kontakt os på kulturogfritid@haderslev.dk, hvis du vil vide, hvornår de næste kurser bliver arrangeret.