Seniorråd

Asta Freund, formand

• Telefon: 20 27 39 94
• E-mail: asfr@haderslev.dk

Dagmar Marie Skov, næstformand

• Telefon: 20 93 24 36
• E-mail: dmsk@haderslev.dk

Hans Erik Buchholdt Hansen, medlem af forretningsudvalget

• Telefon: 40 18 18 29
• E-mail: hanbu@haderslev.dk

Kresten Peter Andersen

• Telefon: 30 74 43 00
• E-mail: krepa@haderslev.dk

Hans Kristoffer Christensen

• Telefon: 20 26 81 76
• E-mail: hankr@haderslev.dk

Margrethe B. Faaborg

• Telefon: 21 69 12 91
• E-mail: mabf@haderslev.dk

Jens Iver Jørgensen Gemmer

• Telefon: 21 76 27 90
• E-mail: jensg@haderslev.dk

Gudrun Gjesing

• Telefon: 21 76 20 00
• E-mail: gug@haderslev.dk

Henning Hansen

• Telefon: 20 69 16 15
• E-mail: henha@haderslev.dk

Rasmus Hejsel

• Telefon: 29 36 46 39
• E-mail: rahe@haderslev.dk

Elly Marie Jepsen

• Telefon: 30 26 38 52
• E-mail: elmj@haderslev.dk 

Margit Adamsen Skøtt

• Telefon: 29 40 49 76
• E-mail: adam@haderslev.dk

Carsten Ørnsholt

• Telefon: 20 98 35 50
• E-mail: carst@haderslev.dk

Eigil Kiel Schmidt, 1. suppleant

• Telefon: 20 53 19 55

Arne Jepsen, 2. suppleant

• Telefon: 23 30 14 38

Helle Thygesen Smidt, sekretær for Seniorrådet

• Telefon: 29 62 97 14
• E-mail: hets@haderslev.dk

• Mandag den 15. januar 2024
• Mandag den 19. februar 2024
• Mandag den 18. marts 2024
• Mandag den 22. april 2024
• Mandag den 27. maj 2024
• Mandag den 17. juni 2024
• Mandag den 26. august 2024
• Mandag den 23. september 2024
• Mandag den 21. oktober 2024
• Mandag den 25. november 2024
• Mandag den 16. december 2024

Alle møder foregår fra kl. 9.30 - 13.00.

Indledning
l henhold til §§ 30 - 33 i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, der omhandler ældreråd, fastsættes følgende vedtægter for Seniorrådet i Haderslev Kommune.

§ 1 - Navn

Seniorrådet i Haderslev Kommune.

§ 2 - Seniorrådets målgruppe

Alle i kommunen bosatte personer, som er fyldt 60 år.

§ 3 - Seniorrådets formål

Seniorrådet skal:

• være rådgivende brugerorgan for udførelse og udvikling af kommunens seniorpolitikvære kontaktorgan mellem borgerne og Haderslev Kommunalbestyrelse ved tilrettelæggelse af kommunens seniorpolitik
• virke for den bedst mulige trivsel for alle kommunens seniorer
• varetage disses interesser på alle områder af betydning for deres sundhed og trivsel, herunder sociale, kulturelle, trafikale, bolig- og byplanmæssige forhold
• medvirke aktivt for at orientere om og motivere borgeren for kommunens seniorpolitik samt Seniorrådets arbejde, således at der udvikles en nært kontakt med Seniorrådets målgruppe
  fremme den frivillige indsats ved omsorgsarbejdet
• gøre en indsats for at fremme nærdemokratiet, så seniorer kan inddrages aktivt i de lokale beslutninger på ældreområdet.

§ 4 - Seniorrådets arbejde

Haderslev Kommunalbestyrelse skal høre Seniorrådet om alle forslag, der vedrører de ældre.

Seniorrådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag om ethvert emne af interesse for målgruppen.

Kommunalbestyrelsen kan overdrage udførelsen af konkrete og veldefinerede opgaver til Seniorrådet, dog ikke opgaver, der indebærer myndighedsudøvelse.

Seniorrådet er et upolitisk organ, der ikke må favorisere noget enkelt partis, nogen enkelt forenings eller nogen enkelt organisations interesser.

Seniorrådet er en selvstændig forvaltningsenhed, som blandt andet er omfattet af Forvaltningsloven, og Lov om offentlighed i forvaltningen. Seniorrådets medlemmer har tavshedspligt i det omfang det følger af lovgivning eller særlig bestemmelse i enkelte sager. Tavshedspligten ophører ikke ved udtrædelse af rådet.

Seniorrådet kan behandle generelle spørgsmål men må ikke behandle personsager. Seniorrådet kan imidlertid tage generelle spørgsmål op, som udspringer af en personsag.

Seniorrådet udøver sin virksomhed i lukkede møder. Dagsordener og beslutningsreferater er offentlig tilgængelige, f. eks. på kommunens og Seniorrådets hjemmeside.

Suppleanterne deltager ikke i Seniorrådets møder.

Seniorrådet skal holde sig orienteret om de ældres levevilkår i kommunen og om deres ønsker og behov.

Seniorrådet skal udtale sig om tilsynsrapporter m.v. fra embedslægen og det kommunale tilsyn med plejehjem m.v.

Seniorrådet udarbejder i første kvartal en beretning om sin virksomhed i det foregående år. I år, hvor der er valg til Seniorrådet udarbejdes beretningen dog til orientering i Haderslev Kommunalbestyrelse i december måned. Beretningen sendes til Haderslev Kommunalbestyrelse og offentliggøres.

§ - 5 Seniorrådets økonomi

Udgifterne ved Seniorrådets virksomhed afholdes af kommunen. Seniorrådet udarbejder budget som oplæg til kommunens bevilling. Kommunen stiller sekretærbistand og de fornødne lokaler til rådighed for Seniorrådet.

Seniorrådets medlemmer har ret til diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i Lov om kommunernes styrelse.

§ - 6 Seniorrådets sammensætning samt opstilling af kandidater

Seniorrådet består af 13 personer, der skal have fast bopæl i kommunen samt være fyldt 60 år senest på valgdagen. Seniorrådets medlemmer vælges blandt kandidater, der er opstillet af mindst 10 personer inden for målgruppen. Man kan kun være stiller for 1 person.

Kandidater indkaldes via annoncering i den lokale presse.

Kandidatanmeldelser kan tidligst indgives 7 uger før valget, og senest 6 uger før valget. Kandidatanmeldelserne skal indeholde kandidaternes og stillernes navn, bopæl, fødselsdag og underskrift samt oplysning om, hvilken stiller valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende anmeldelsen.

Valgbestyrelsen skal ved kandidatanmeldelsens indlevering undersøge, om kandidat og stillere er i overensstemmelse med de anførte regler.

Kandidatanmeldelserne afleveres snarest efter modtagelsen til Haderslev Kommune, der via opslag i CPR registret undersøger om de opførte kandidater og stillere opfylder betingelserne for at deltage i Seniorrådsvalget.

Senest 5 uger før valget skal Valgbestyrelsen underrette stillerne om eventuelle mangler og at de kan afhjælpes senest kl. 15.00 4 uger før valget.

§ 7 - Valg til Seniorrådet

Valg finder sted i november måned på samme dag og i samme år, hvor der afholdes kommunalvalg. Kommunalbestyrelsen udpeger i samarbejde med Seniorrådet en valgbestyrelse, der:

modtager og godkender forslag til kandidater til Seniorrådet
tilvejebringer stemmesedler og opslag med kandidaternes navne
forestår den endelige opgørelse af afstemning og valg
Ved kommunens foranstaltning udsendes valgkort til alle stemmeberettigede. Afstemningerne foregår på de kommunale valgsteder samtidig med valget til Haderslev Kommunalbestyrelse, men ved særligt valgbord til hvilket Seniorrådet sørger for den nødvendige bemanding. Der kan brevstemmes på samme måde som ved valg til Haderslev Kommunalbestyrelse.

Kandidaterne opføres på stemmesedlen, alene med navn og adresse, i alfabetisk rækkefølge efter efternavne.

Optælling af stemmer sker på de enkelte valgsteder umiddelbart efter valgets afslutning, og resultatet indskrives i valgprotokollen. Fintælling foretages af Seniorrådets valgbestyrelse dagen efter valget.

Der skal vælges 13 rådsmedlemmer samt 7 suppleanter. Valget afgøres ved almindelig stemmeflerhed.

Der kan ikke anvendes listeopstillinger eller indgås valgforbund i forbindelse med valg til Seniorrådet.

Suppleanterne deltager ikke i møderne. En suppleant indkaldes ved et rådsmedlems udtræden.

Medlemskab af Seniorrådet er frivilligt og ikke et borgerligt ombud. Arbejdet er ulønnet.

Valgperioden er 4 år, gældende fra den 1. januar. Genvalg kan finde sted. Udgifter til valgets gennemførelse afholdes særskilt af Haderslev Kommunalbestyrelse efter et forud fastlagt budget.

§ - 8 Seniorrådets konstituering og arbejdsvilkår

Seniorrådet konstituerer sig senest 15 dage efter valget med formand og næstformand for hele valgperioden.

Det konstituerende møde indkaldes og ledes – indtil valg af formand har fundet sted – af det medlem, som længst har været medlem af Seniorrådet i Haderslev Kommune. Hvis alle er nyvalgte eller flere har samme anciennitet, ledes mødet af den ældste af disse.

Seniorrådet fastlægger selv sin forretningsorden.

Seniorrådet afholder møder efter behov, dog ikke i juli måned.

§ 9 - Samarbejde

Kommunalbestyrelsen og Seniorrådet lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for de ældre i Haderslev Kommune.

Den lovbestemte høring af Seniorrådet gælder, hvad enten endelig beslutning træffes i Haderslev Kommunalbestyrelse eller i et fagudvalg.

Denne høring skal ske i god tid, inden der træffes endelig beslutning.

§ 10 - Orienteringsmøder

Seniorrådet afholder hvert år en række orienteringsmøder fordelt rundt omkring i kommunen. På møderne vil der blive orienteret om Seniorrådets arbejde og der vil være mulighed for dialog med målgruppen.

§ 11 - Genforhandling/opsigelse

Haderslev Kommunalbestyrelse fastsætter vedtægterne i samarbejde med Seniorrådet.

Vedtægterne tages op til revision hvis en af parterne ønsker det eller hvis lovgivningen nødvendiggør det, dog senest i første kvartal efter valget.

§ 12 Ikrafttræden

Vedtægterne træder i kraft, når de er godkendt af Haderslev Kommunalbestyrelse.

§ 1 - Seniorrådets møder

Seniorrådet afholder møder efter behov, dog mindst 4 gange årligt og ikke i juli måned.

1. Rådets møder ledes af formanden. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden.
2. Rådets møder er ikke offentlige.
3. Rådet bemyndiger Forretningsudvalget til at afgive høringssvar på rådets vegne, når forholdene af tidsmæssige årsager taler herfor. I så fald vil Seniorrådet blive orienteret om Forretningsudvalgets svar på først kommende seniorrådsmøde.
4. Rådets ordinære møder fastlægges så vidt muligt for et år frem.

Stk. 2. Rådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af rådets øvrige medlemmer er til stede.

Stk. 3. Sekretariatet udarbejder beslutningsreferat, som godkendes af mødedeltagerne efter oplæsning/forevisning af hver behandling af dagsordenspunkt. Referatet udsendes elektronisk hurtigst muligt efter mødet. Referatet lægges på kommunens hjemmeside med bilag.

Stk. 4. Afstemning sker ved håndsoprækning, der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 5. Skriftlig afstemning foretages, hvis et medlem begærer dette.

§ 2 - Forberedelse af møder

Formanden er ansvarlig for at forberede rådets møder, udforme mødeindkaldelsen og sørge for, at dagsordenen med alt relevant materiale udsendes elektronisk senest 6 dage før mødet.

Stk. 2. Dagsorden til rådets møder har følgende faste punkter:

• Godkendelse af dagsorden
• Godkendelse af referat
• Orientering ved forvaltning og andre relevante fagpersoner
• Gensidig orientering, herunder orientering fra medlemmernes deltagelse i arbejdsgrupper, bestyrelser og udvalg
• Opfølgningspunkter fra møder
• Kommende møder
• Eventuelt

Stk. 3. Hvert punkt på dagsordenen indeholder generelt en sagsfremstilling og et forslag til Seniorrådets behandling.

Stk. 4. En sag skal sættes på dagsordenen for førstkommende møde, hvis et medlem senest 14 dage før har indgivet en skriftlig og begrundet anmodning om det. Der holdes det fornødne antal møder.

Stk. 5. Møderne er lukkede for andre end rådets medlemmer og sekretær. Deltagerne i møderne er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og tavshedspligt.

Stk. 6. Til møderne kan der inviteres personer, som kan belyse/orientere om relevante emner.

Stk. 7. Ekstraordinært møde afholdes, når formanden finder det nødvendigt eller når mindst 6 medlemmer forlanger det og begrunder hvorfor. Det afholdes senest 7 dage efter at formanden har modtaget anmodningen.

§ 3 - Mødeledelse

Formanden (ved dennes forfald næstformanden) leder møderne og sørger for at medlemmerne får ordet i den rækkefølge, de har markeret. Mødelederen kan afkorte taletiden.

§ 4 - Beslutninger

Seniorrådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af rådets øvrige medlemmer er til stede.

Stk. 2. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 3. Skriftlig afstemning foretages dog, hvis 1 medlem begærer det, når mødelederen sætter sagen til afstemning.

Stk. 4. Ved afslutningen af behandlingen af et punkt på dagsordenen konkluderer mødelederen og dikterer, hvad der skrives i referatet. Et medlem kan forlange sin afvigende mening indført i referatet.

Stk. 5. I beslutningsreferatet anføres for hvert punkt, hvem der var fraværende.

Stk. 6. Beslutningsreferatet sendes til medlemmerne senest 2 hverdage efter mødet.

§ 5 - Opfølgning

Formanden har ansvaret for, at de trufne beslutninger følges op snarest muligt. Sekretæren sørger for at formidle de trufne beslutninger, herunder høringssvar.

Stk. 2. Det godkendte referat offentliggøres på Haderslev Kommunes hjemmeside.

Stk. 3. Efter hvert møde udarbejder formanden et kort resume til brug for orientering af pressen - om sager af interesse.

Stk. 4. Formanden er kontaktperson til pressen, forvaltningen og Haderslev Kommunalbestyrelse.

§ 6 - Fravær

Når et medlem er forhindret i at deltage i et Seniorrådsmøde, meddeles dette snarest muligt til formanden eller sekretæren.

Stk. 2. Ved et medlems fravær ud over 3 måneder indkaldes en suppleant.

§ 7 - Udvalg, arbejdsgrupper og øvrige kommunale udvalg, hvor seniorrådet er repræsenteret

Seniorrådet kan efter behov nedsætte udvalg/arbejdsgrupper til at arbejde med emneområder, som ønskes særskilt belyst. Deltagelse i disse udløser ikke diæter, men kørselsgodtgørelse.

Stk. 2. Seniorrådet nedsætter et Forretningsudvalg, bestående af formanden, næstformanden og et valgt medlem

Stk. 3. Seniorrådet kan være repræsenteret forskellige kommunale udvalg/arbejdsgrupper. (Fremgår af bilag til forretningsordenen)

§ 8 - Hastesager

Forretningsudvalget kan på Seniorrådets vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse. Der orienteres på førstkommende møde.

§ 9 - Diæter og udgiftsgodtgørelse til medlemmer af Seniorrådet

Der ydes diæter og udgiftsgodtgørelse til Seniorrådets medlemmer – efter gældende regler, som er, at der udbetales diæter til ordinære og ekstraordinære møder i Seniorrådet.  Et medlem af rådet er ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse.

§ 10 - Ikrafttræden

Forretningsordenen er vedtaget på Seniorrådets møde den 24. januar 2022 og træder i kraft den 24. januar 2022.